home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Cl…Business) - New Member 21 / Software of the Month Club XXI - New Member Business.ISO / mac / SOMCNMXXIBUS / DOS / BIZ / SALESREG / EMPEEPRN.HLP < prev    next >
Text File  |  1995-10-31  |  9KB  |  133 lines
  1. @MainMenu                                                            
  2. 1 - PRINT EMPLOYEE LIST - This menu selection will allow you to print
  3.     a list of employees that are in your employee file.              
  4. 2 - EMPLOYEE TIME CARDS - This menu selection will take you  to  the 
  5.     employee time cards menu.                                        
  6. 3 - PRINT EMPLOYEE I.D./MAIL LABELS - This menu selection will  allow
  7.     you to print I.D.badges and mailing labels for employees that are
  8.     in your employee file.                                           
  9. 4 - REBUILD TIMECLOCK INDEX FILES - If you are  upgrading  a  version
  10.     prior to v.1.12, then you must make this selection.              
  11. 5 - EXIT TO MAIN MENU - This menu selection will allow you to  return
  12.     to the main menu.                                                
  13. @MainMenu2                                                           
  14. 1 - EDIT EMPLOYEE TIME CARDS - This menu selection will allow you  to
  15.     edit time cards for all employees that are in your employee file.
  16. 2 - PRINT EMPLOYEE TIME CARDS - This menu selection will allow you to
  17.     print time cards for all employees that are in your employee file
  18. 3 - ARCHIVE EMPLOYEE TIME CARDS - This menu selection will allow  you
  19.     to archive time cards after they have been printed. If you do not
  20.     archive time cards, the program will run slower.                 
  21. 4 - PRINT ASCII TIME CARD FILES - This menu selection will allow  you
  22.     to print the TIMECARD.TXT file.                                  
  23. 5 - EMPLOYEE CLOCK-IN - This menu selection will allow you to  clock-
  24.     in employees for a paid holiday.                                 
  25. 6 - EXIT - This menu selection will allow you to return to the  prev-
  26.     ious menu.                                                       
  27. @SortBy                                                              
  28. 1 - EMPLOYEE NUMBER - This menu selection will permit  you  to  print
  29.     the employees sorted by employee number.                         
  30. 2 - EMPLOYEE NAME - This menu selection will permit you to  print the
  31.     employees sorted by employee name.                               
  32. 3 - DEPARTMENT NUMBER - This menu selection will permit you to  print
  33.     the employees sorted by department number.                       
  34. 4 - EXIT TO MAIN MENU - This menu selection will permit you  to  exit
  35.     to the main menu.                                                
  36. @FormatMenu                                                          
  37. 1 - PRINT EMPLOYEE DATA IN VERTICAL FORMAT - This menu selection will
  38.     permit you to print the employee data verticaly down the page.   
  39. 2 - PRINT EMPLOYEE DATA IN HORIZONTAL FORMAT -  This  menu  selection
  40.     will permit you to print the employee data horizontaly across the
  41.     page.                                                            
  42. 3 - EXIT - This menu selection will permit you to exit to the previo-
  43.     us menu.                                                         
  44. @SelectRange                                                         
  45. 1 - PRINT ALL EMPLOYEES - This menu  selection  will  permit  you  to
  46.     print a list of all employees in your employee file.             
  47. 2 - PRINT A RANGE OF EMPLOYEES - This menu selection will permit  you
  48.     to print a partial list of employees that you select.            
  49. 3 - EXIT - This menu selection will permit you to exit this menu  and
  50.     return to the previous menu.                                     
  51. @SearchKey                                                           
  52. [SEARCH ON EMPLOYEE NO.]                                             
  53.                                                                      
  54. FROM : - enter the first employee number  to  start  printing.       
  55. TO   : - enter the last employee number to print. If it is the       
  56.          same as the starting employee number press enter.           
  57.                                                                      
  58. [SEARCH ON EMPLOYEE NAME]                                            
  59.                                                                      
  60. FROM : - enter the first employee name  to  start  printing.         
  61. TO   : - enter the last employee name to print. If it is the         
  62.          same as the starting employee name press enter.             
  63.                                                                      
  64. [SEARCH ON DEPARTMENT #]                                             
  65.                                                                      
  66. FROM : - enter the first department number  to  start  printing.     
  67. TO   : - enter the last department number to print. If it is the     
  68.          same as the starting department number press enter.         
  69. @EnterDate                                                           
  70. [ENTER TIMECARD PERIOD]                                              
  71.                                                                      
  72. START DATE.: - enter the start date of this timecard  period.        
  73. END DATE...: - enter the ending date of this timecard period.        
  74. If you are archiving time cards, this time card period will be       
  75. deleted from the TIMECLOK.DAT file & placed in the archive file.     
  76. The name of the archive file will be today's date + TC.ARC, i.e.     
  77. 941110TC.ARC.                                                        
  78.                                                                      
  79. @EmpLabDef                                                           
  80. You may change any one or all the employee label defaults, and print 
  81. employee I.D. badges or mailing labels. You may print labels on plain
  82. paper, until your defaults are correct.                              
  83.                                                                      
  84. @Path                                                                
  85. Enter the source path and the destination disk drive, then press F10 
  86. to copy the archive file to a floppy diskette.                       
  87.                                                                      
  88. @TCReport                                                            
  89. 1 - DISPLAY - This menu selection will permit you to display the emp-
  90.     loyee time cards on the monitor.                                 
  91. 2 - PRINTER - This menu selection will permit you to print  the  emp-
  92.     loyee time cards on a printer.                                   
  93. 3 - ASCII DISK FILE - This menu selection will permit you to save the
  94.     employee time cards to an ASCII text file  for  export  to  other
  95.     programs.                                                        
  96. 4 - QUIT - This menu selection will permit you to exit this menu  and
  97.     return to the previous menu.                                     
  98. @TxtReport                                                           
  99. 1 - DISPLAY - This menu selection will permit you to display the emp-
  100.     loyee time cards on the monitor.                                 
  101. 2 - PRINTER - This menu selection will permit you to print  the  emp-
  102.     loyee time cards on a printer.                                   
  103. 3 - QUIT - This menu selection will permit you to exit this menu  and
  104.     return to the previous menu.                                     
  105. @DetailReport                                                        
  106. 1 - DETAIL REPORT - This menu selection will permit you to print  the
  107.     detailed employee time cards report.                             
  108. 2 - SUMMARY REPORT - This menu selection will permit you to print the
  109.     summary employee time cards report.                              
  110. 3 - QUIT - This menu selection will permit you to exit this menu  and
  111.     return to the previous menu.                                     
  112. @TCFile                                                              
  113. 1 - DELETE AND START NEW FILE - This menu selection  will permit  you
  114.     to delete the TIMECARD.TXT file & start a new file.              
  115. 2 - MERGE TO EXISTING FILE - This menu  selection will permit you  to
  116.     merge  employee  time  cards  from  multiple  locations,  to  one
  117.     TIMECARD.TXT file.                                               
  118. 3 - QUIT - This menu selection will permit you to exit this menu  and
  119.     return to the previous menu.                                     
  120. @DateIn                                                              
  121. DATE IN - Enter six digits, i.e 02/10/92.                            
  122. @TimeIn                                                              
  123. TIME IN - Enter four digits, i.e 08:00.                              
  124. @DateOut                                                             
  125. DATE OUT - Enter six digits, i.e 02/10/92.                           
  126. @TimeOut                                                             
  127. TIME OUT - Enter six digits, plus one of the following codes:        
  128.            R = regular hours, 1 = OT1 hours, 2 = OT2 hours, H = holi-
  129.            day hours, S = sick hours, V = vacation hours, M = misc.  
  130.            hours. i.e 02/10/92R.                                     
  131. @end                                                                 
  132. this is the end.                                                     
  133.